“爱心千里行”暑假社会实践队档案管理细则

第一条；为加强社会实践队各项资料的管理，特制定本细则

第二条：档案管理工作由办公室档案管理负责人承担档案管理的具体工作

第三条：为更好的配合档案管理工作，每一名队员都应当学习档案管理细则，清楚档案管理流程，支持档案管理工作。

第四条：档案管理负责人应做好档案记录、整理、保管等工作，认真履行自己的职责。

第五条：档案编号应按档案编号表对应代码编号。

第六条：档案记录完成后应对有些档案入档封存，并做好保管。

第七条：档案管理分群空间管理、电子档管理、纸制档管理，纸制管理应做好档案编号；电子档管理应做好档案的分类、做到分类详细、查找方便；群空间管理应做好群内各栏帖子规范，清晰，对不合要求的帖子及时清理，做好群空间的日常管理工作等。

第八条：档案管理对社会实践有着十分重要的意义，加强档案管理、不断提高档案管理水平、支持档案管理工作是每一个实践队员的责任和义务。

第九条：档案管理细则最终解释权为阳光爱心协会社会实践工作小组。

                              阳光爱心协会

                                                                2007年5月