名称：阳光爱心协会

宗旨：协会本着“为学校教育服务，为学生成材服务”的指导思想， 充分发挥第二课堂的积极作用，通过富有成效的爱心志愿活动。构建健康、文明的校园文化氛围。为广大同学创造良好的成长环境，丰富和发展他们的兴趣、爱好、专长，从而达到提高全面素质的目的，以适应社会对复合人才的需求。

经费来源：会费（每人10元），义卖所得收入，及其它机构赞助。

组织机构：协会设有办公室、外联部、组织部、宣传部、学术部、网络部六个职能部门。每个部门设部长一名，副部长1～2名，干事若干名。协会设会长一名，副会长1～2名。

各组职能：

        办公室：整理保存档案资料，各项活动简报和文件书的提交，社团资金的收取保管及会员证的办理等。

        外联部：与校内其他协会进行联系，争取协作与帮助。与校内外弱势群体联系，广泛回报社会。

         宣传部：宣传我社主旨，在师生中扩大影响，取得他们的支持，并负责活动的宣传。

         组织部：协调好协会内部各组之间的关系，向会员传达每次活动的通知，帮助和辅导各部门开展活动。

        学习部：广泛吸纳成绩优秀的干事成为帮教员，联系老师和学习困难的同学，申请爱心教室让老师为同学解决学习中存在的问题。为全校中学习爱好相同的同学提供一个交流的平台，努力    取得老师的支持，将帮教活动很好的就好的开展下去。

         网络部：组织并打印好活动的文档，以及每次活动网上发布，管理网站。

领导机构的要求与职责：

会长：有明确的政治方向，有一定的组织能力，能够关心同学，并能够运辞筹帷幄，顾全大局，不计个人得失，乐于奉献，对工作有高度的责任感和很强的事业心，对协会的发展方向和活动内容策划负责，制定工作计划，并且记录好各个时期计划实施情况，定期做工作总结，向校团委汇报工作：定期召开组织会议，布置工作听取意见，传达团委指示和精神。

副会长：除与会长要求相同外，还要求与会长工作协调一致，积极配合会长开展工作，做好各自记录，与会长共商爱心社发展的计划。

部长与干事：对爱心社有较高的热情，愿为协会的发展贡献自己的一份力量，配合好会长和副会长的工作，开展好基层的工作。

业务指导老师：杨芳，主要对协会工作进行必要的辅导，对协会的换届选举进行监督，指导解决协会内的一些重大事件。

负责人员产生程度：

1．          会长和副会长任期一年，由全体管理人员共同选举产生。

2．          部长由会长提名，共同讨论产生，部长必须从干事当中挑选产生，且必须在协会工作超过半年，有一定的管理和组织能力。

3．          副部长从干事中挑选产生，由会长和所属部门部长共同考察决定。

章程修改程序：

由干部或干事提出建议，经本协会全体理事会代表大会表决通过后方可进行章程修改。

协会终止程序：

协会因由自行解散或分立，合并等原因需要注销的必须首先写申请叫给校团委审批，后在全体干事大会上达到三分之二以上的人数通过的情况下方可宣布中止。协会终止前必须清算债权债务及善后事宜，清算期间不得开展其他活动。对终止后的剩余财产应用于与协会宗旨相关的事业。

协会干事，会员管理：

加入会条件：必须承认本协会的章程。

义务和罢免制度中的条款考察合格后经填写《爱心协会档案登表表》方可成为本协会干事，会员。

干事权利：

1．          参加协会组织的各类活动，接受教育和培训。

2．          有获得协会服务的优先权；

3．          对协会工作有批评和监督的权利；

4．          内部的选择权和表决权；

5．          入会自愿，退会自由。

干事义务：

1．          干事应积极参加协会的活动，并认真工作，完成协会交给的任务。

2．          干事均有宣传本协会和发展新干事的义务；

3．          需要交纳会费作为活动经费，却有特殊困难的，经常委会研究可以免交会费。

罢免制度：

1．          对有违法，违背社会公德，违反校纪校规的干事~会员，协会有权利对其除名，并回收相关的证件。

2．          学生参加协会组织必须达到的基本的要求。学生内三门以上功课不及格者，自动退出协会，协会主要干部学生内有两门功课不及格者，不得继续担任协会领导职务。

3．          部长中有犯重大错误或对工作极其不负责任者，由理事会共同商量进行退免。

4．          在发起人一致同意的情况下，有权利对在位不称职的会长上报团委审批通过后进行罢免。

工作制度：

协会实行会长负责制，由会长召集部门各研究，讨论布置工作。会长不在时，由指定的一名副会长主持。协会每年开学前两周内向校团委递交上年度工作总结、上年度财务结算报告、协会组织机构成员变更情况、本年度工作计划。协会按期开展活动，并如实的填写协会活动记录，连同其他活动资料，于每次活动后一个星期内汇报到办公室。作为协会工作考核参加校外校际活动，但不得从事侵害学校利益和违背协会宗旨的活动。未经会长和部长批准，协会成员无权代表本协会开展各类活动。协会每学期至少开展四次大型活动，要求参加人数占会员总数的2/3。每次活动应在课余进行，并自觉接受学校监督，服从学校全局安排。

本协会实行每学年换届制，并在每学年第二学期换届前三个月将名单报学校主管部门，共同协商，并考察换届人员，于六月前完成交接工作。

财务制度：

本协会所筹集的资金必须用于公益活动和内部开支，不得在会员及干部中分配。其中干事会费主要用于协会组织的各项活动的宣传及在活动的所需的开支，以及办理干事证件和佩带的标志物所需的费用。和向弱势群体捐赠的费用。

其中财务由本协会办公室负责，每次活动由办公室进行预算，取款和开发票登记。每次活动的开支必须由会长和相关的部长审批后方可调动资金。每半个学期由办公室组织一次财务汇总，并将机关向会员公布和交一份给团委（公布时间为：每次活动前）。本着财务节约的态度，协会的全体人员应自觉节约开支，争取用最小的开支干最多的事情。会计与出纳人员在离任或工作变动时应将财务核算清楚。与交接人员办清交接手续。

档案管理：

协会要建立健全的档案，内容包括：协会章程、组织机构及人员组成、干事会员档案登记表、总结、活动记录、财务收支记录和活动照片资料等。本协会的资料由秘书处负责搜集并管理。每学期末整理一次统一存档。

表彰制度：

协会主席团或理事会对协会工作取得突出成绩的先进个人进行表彰，“协会先进会员”和“优秀协会干部”称号并给予物质奖励，每年颁发一次。

附则：以上内容由华中科技大学武昌分校阳光爱心协会负责解释，自协会成立日起实行。